㈜세계로시스템이 선택형 학원관리프로그램 ‘ACA365’를 출시했다. 

ACA365는 학원 운영의 기본이 되는 학생관리 기능을 중심으로, 결제·출결·성적·상담 등 필요한 기능만 선택해 사용할 수 있도록 설계된 맞춤형 학원관리 서비스이다.

최근 학원관리프로그램 시장에서는 무료 또는 저가 서비스를 중심으로 한 다양한 솔루션이 빠르게 확산돼 왔다. 단일 기능에 특화된 서비스들이 등장하며 도입 장벽은 낮아졌지만, 학원 현장에서는 이러한 방식이 장기적인 운영과 안정성 측면에서 적절한 선택인지에 대한 의문이 꾸준히 제기되고 있다.

교육업계를 포함한 여러 분야에서 서비스 중단이나 데이터 관리 이슈가 잇따르면서 학원 운영자들 사이에서도 프로그램의 안정성을 보다 중요하게 바라보는 분위기다. 

학원관리 프로그램은 학생 정보와 결제 내역 등 민감한 데이터를 다루는 만큼 “장기간 안정적으로 운영이 가능한 시스템인지”가 중요한 판단 요소로 언급되고 있다.

또한, 학원관리 프로그램을 여러 개 병행해 사용하는 경우, 데이터가 여러 서비스로 분산되면서 관리 업무가 오히려 늘어나는 문제도 지적된다. 결제나 출결 중심의 단일 서비스들은 학생관리나 수강 관리 등 학원 운영의 기본 영역을 충분히 지원하지 못하는 한계가 있다. 

업계에서는 이러한 핵심 학원관리 영역이 개발 난이도가 높고 수익화가 쉽지 않다는 이유로, 상대적으로 단순 기능 위주의 서비스가 늘어났다는 분석도 나온다.

이 같은 배경 속에서 학원 현장에서는 안정적인 운영과 통합 관리가 가능한 학원관리 프로그램에 대한 수요가 다시 늘어나는 모습이다. 

ACA365는 학원관리의 기본 기능을 중심에 두고, 필요한 부가 기능을 선택하는 구조를 채택했다. 결제·출결·성적·상담 기능은 학원의 운영 방식에 따라 추가할 수 있으며, 여러 기능을 함께 선택할 경우 할인 혜택이 적용되는 요금 정책을 통해 비용 부담을 낮췄다.

세계로시스템은 중대형 학원관리 프로그램 시장 점유율 1위인 ‘ACA2000’을 20년 이상 운영해 온 개발사다. 

세계로시스템 관계자는 “ACA365는 학원 운영에서 반드시 필요한 관리 기능을 안정적으로 유지하면서, 비용 부담을 줄일 수 있도록 설계됐다”며 “학원이 중간에 시스템을 바꾸지 않고 장기간 사용할 수 있는 구조를 만드는 것이 목표”라고 말했다.

세계로시스템은 ACA365 출시를 기념해 출시 후 100일 이내 가입 학원을 대상으로 1년간 이용 요금 50% 할인 혜택을 제공한다. 

또한 초기 도입 학원이 시스템을 안정적으로 정착할 수 있도록 100일간 운영 정착 지원 프로그램도 함께 운영하고 있다.